一、高校餐饮业的特点1、消费人群特殊化。高校餐饮业的主要消费对象是在校的学生,他们占消费者总量90%以上,并且其需求有很多共性。2、饭菜品种多样化。学生来自全国各地,口味、个性有较大差异,对食物的期望和要求也大大不同,因此,高校餐饮一般会开设多个窗口提供多种选择。3、严格的定价机制。高校学生本人都没有收入来源,因此,各高校餐饮的定价普遍较低,在学生所能接受范围以内。4、现代化的发展趋势。高校餐饮也正在朝现代化的方向发展,不仅在基础设施等硬件上加强建设,对饮食的安全、卫生都给予了更多的关注,使得高校的就餐环境和条件较之以往还是有明显进步。
二、高校餐饮运营现状分析1、高校餐饮的优势。第一,数量庞大并且稳定的学生客源。各地高校在校学生一般都是数以万计,并且为了学习和生活的便利,他们往往会选择距离宿舍、教室最近的学校食堂就餐,这就保证了高校餐饮业庞大且数量稳定的客源。第二,食物安全卫生的保障性。高校一般都会设有食品质量卫生和安全督查机构,并且为了从源头上把住卫生关、质量关,省教育厅等主管部门也会定期检查监督。因此,安全卫生有保证。第三,较低的运营成本。高校餐饮一般都是学校提供比较广阔的场所,设备、水电等基础设施的也由学校提供,加上国家对高校餐饮企业的优惠税收或者是学校对食堂的补贴,另外还能以较低的薪酬聘用在读学生参加勤工俭学,因此,大大降低了成本。2、高校餐饮的劣势。第一,竞争意识不强、发展动力不足。高校餐饮目前大部分还是属于自主经营,这种管理模式下,没有完善的权责利相结合的激励机制,导致了管理人员和普通员工做好做坏一个样,缺乏竞争意识。第二,缺乏专门的管理人才。在以教学占主导地位的高校,餐饮管理人员的地位相对较低,其管理人员待遇也不好,因此许多有能力的人往往不愿意去担任餐饮管理职务。第三,服务水平整体不高。高校餐饮所聘请的员工很多都是临时工,她们往往是由下岗职工和农民工组成,这部分人文化层次不高、整体综合素质偏低、流动性较大、对学校也缺乏相应的归属感,再加上工资和福利待遇一般也非常低,导致了其服务水平不佳。
三、高校餐饮管理改革的建议1、树立低碳环保意识。作为高校餐饮管理者应好好把握食堂这个重要的阵地,牢固树立并积极宣传低碳意识环保意识,以减少相应的资源浪费、降低环境污染。如尽量减少一次性碗筷的使用而使用消毒碗筷、宣传并实施“光盘行动”。2、贯彻以人为本,服务学生的指导思想。第一,明确让师生满意的工作目标。高校餐饮尤其是高校食堂,其运营的主要功能是服务,而不仅是为了盈利,因此其理想的经营目标应该是在不亏损的情况下能使师生高兴而来,满意而去,留下美好的记忆。第二,了解学生的需求。关注学生的身体健康和身体发育需要,在保证安全、卫生的基础上合理搭配各种营养食物,并能及时研究、推出新菜色;综合考虑市场物价和学生承受能力,制定合理的定价等。第三,不断改善进餐环境。尤其是食堂的硬件建设,如保证食堂里座椅餐具数量、在食堂安装空调,设置包间满足学生偶尔聚会的需要。第四,提供良好的服务。如保证足够厂的服务时间,方便学生用餐;服务人员服务态度热情、文明待人。第五,加强与学生的沟通。定期在学生中开展餐饮满意度调查,了解学生对餐饮服务的意见,并根据学生所提意见继续保持优点、改正不足之处。3、引入竞争机制,实现自主经营与外包经营相结合。实践证明:自主经营和外包经营相结合的经营模式下,自主经营的餐厅会感受到来自外包经营的巨大压力,积极创新菜肴,改善服务态度,加强管理,节约成本,投入到竞争中去。而外包经营的餐饮,也会因为竞争,一方面会尽力控制价格,另一方面因为经营的自由度较高,能够及时对学生的需求变化关注度高,管理相对科学化、规范化,服务质量和服务水平较高,给在校学生带来实惠。4、实施有效的人力资源管理第一,聘任熟悉餐饮并有管理经验的人担任主管职务。最好从学校正式员工中选拔,因为他们除了在能力上可以胜任工作之外,更难能可贵的是对学校有较强的归属感、容易形成强烈的责任心。第二,对员工进行必要的思想教育和岗位培训。提高从业人员的综合素质,增强文明服务意识、规范服务行为、改进服务态度、实现微笑服务。第三,制定合理的薪酬体制。目前高校餐饮从业人员工资相对于市场行情还是要低很多。应该按照市场行情给从业人员定一个比较合理的工资待遇,这是提高工作热情的基本保障。第四,建立科学的考核奖惩机制。考核奖惩机制,是人力资源管理中非常重要的一部分。只有让做的好的得到奖励如获得奖金,做的不好的则接受惩罚,这样不仅是一种约束更是一种有效的激励手段。5、完善高校餐饮的监管机制。第一,学校加强供应链管理,降低采购成本。原材料的采购是餐饮业运营中重要的环节,其品质是饮食安全的重要保证之一,而其价格是更是高校餐饮竞争优势的保证。第二,学校加强对自主经营和外包经营餐饮的监督考察力度。学校、餐饮中心等部门应加强对餐饮服务质量的监督,定期抽查,保证饭菜和服务质量以及价格等因素。第三,完善学生组织对高校餐饮的监督机制。除了学生会中的伙管会这一组织外,还应建立畅通的信息反馈渠道,让学生随时可以针对餐饮问题提意见,如设定意见箱,举报电话和举报邮箱等等。
多年来,我国餐饮业一直保持旺盛的发展势头。但数据显示中国餐饮百强企业中,外资企业占了很大比例,百胜集团则以绝对的优势高居榜首(丁玉勇等,2009)。究其原因是经营管理方面的差距,特别是在标准化方面,中餐企业存在明显不足。
中餐企业多以手工操作、单店作坊式经营和经验管理为主要特征(李晓黎,2001),经营成本高,产业化程度低。而标准化能够将最优的实践经验加以固定并推而广之,利于优化企业经营各环节和流程,控制生产经营成本,提高效益。
在中餐企业中,技术的传授以师傅带徒弟方式为主,产品质量完全依靠厨师经验把握。而餐饮产品制作和质量控制方法的标准化使良好的操作方法能够被推广,并大大降低厨师个人因素对产品质量的影响,从而有效保证产品质量的一致性和稳定性。
由于缺乏科学的管理方法和标准体系,许多中餐企业难以保证各分店的一致,严重影响企业的扩张。可见,标准的缺失已成为制约中式餐饮企业发展的瓶颈。中式餐饮标准化发展是中餐企业迫切需要解决的问题。为此,本文基于CIS理论,对中餐企业标准化管理模式进行探讨。
餐饮企业标准化是一个概念体系,涉及餐饮企业经营的多方面活动。而企业形象识别系统(CIS,CorporateIdentitySystem)理论中理念、行为和视觉的分类思路比符合餐饮企业标准化的内容特点,可借以用于对这一标准化系统进行分类。
CIS意为企业形象识别系统,指将企业理念和企业文化,通过统一的视觉设计加以整合和传达,使社会公众对企业产生一致的认同感,从而营造最佳的企业运作环境。它由企业理念识别系统(MIS)、行为识别系统(BIS)及视觉识别系统(VIS)三个有机整合运作的子系统构成。所谓理念识别系统,主要指企业的经营理念,是企业经营哲学、价值取向、企业精神的结合体,包括战略目标、价值追求和行为准则三个方面。行为识别系统指企业在其经营理念的指导下,所形成的一系列经营活动。视觉识别系统是基于MIS,根据和一切经营活动有关的媒体要求,设计出交流的识别符号,以塑造企业形象,使企业内外群体对企业产生一致的认同感和价值观(陈荣荣等,2001)。
借鉴该理论,本文将餐饮企业标准化系统分为理念标准化、行为标准化和视觉标准化。
理念标准化通过行为和视觉的标准化体现,是最深层的标准化,是餐饮企业标准化的灵魂。它包括企业战略目标、价值追求和行为准则标准化。首先,为了实现长远经营与竞争力提升,餐饮企业必须确立明确、统一的战略目标。其次,餐饮企业要使全体成员拥有一致的价值追求。在其指导下,餐饮企业要制定详细明确的行为准则,以规范全体成员的市场行为和社会行为,保证企业经营战略的顺利实施,从而实现企业的经营目标和价值追求。
企业行为包括企业员工对内和对外的各种行为,及企业的各种生产经营行为。行为标准化是标准化的重要组成部分,决定着产品和服务的质量与水平,对顾客的满意度有重要影响,对企业的发展有重要作用。它具体包含以下三个方面。
第一,内部管理制度标准化,即餐饮企业的人、财、物管理有一致的标准可依。在其规范下,应实现原料及采购、产品制作、产品质量及服务的标准化(于千千等,2008)。原料及采购标准化主要指为保证原料质量和及时、准确、充足的供应,对供应商选择标准、原料采购渠道和程序、原料质量控制等方面做出统一、明确规定。比如规定蔬菜必须从无公害种植基地采购。餐饮产品制作标准化指餐饮产品制作的程序和方法遵循统一、量化的标准。比如制定标准菜谱,对产品用料种类、数量及产成品规格等进行详细规定。原料及采购和产品制作标准化最终是为了实现餐饮产品质量标准化,即保证企业的每家店面每次提供的同一种餐饮产品都具有相同味道、外观、卫生状况及营养成分。为此,质量标准化中还需包含餐饮产品制作过程中的卫生条件及半成品、制成品的保存和处理要求的标准化规定。服务标准化指对企业的服务种类、内容、程序和标准做出明确、详细的规定,以向顾客提供持续一致、高质量的服务。
第二,营销标准化,即餐饮企业制定统一的营销目标和营销策略,采用统一的营销手段,努力塑造和维护企业整体营销形象。它一般体现在产品、定价、渠道和促销四个方面。产品标准化要求餐饮企业拥有统一的基本产品目录,在各家店面都提供相同种类的基本产品。定价标准化则表现为同一区域(比如同一国家)各店面的产品实行统一价格。渠道标准化是餐饮企业针对不同产品分别选择最优渠道并固定成企业标准,形成统一的渠道策略。比如,即食产品在餐饮店面中销售;而速冻产品则在超市中销售。促销标准化主要指餐饮企业对促销活动在促销方式、促销费用、促销时间等方面进行标准化规定,以保证其在适当的费用投入下获得既定的良好效果。比如,规定新店开张时要在当地媒体进行一定程度宣传。
第三,扩张方式标准化。此处的扩张方式包括开发新产品、开设新店。新产品开发标准化指新产品的提出、研制、审批、试销及成为正式产品的程序、期限及物质、人力投入等都具有明确详细的规定。新店设立的标准化则要求企业设立新店时,设立方式(如特许经营、直营等)、店面规模、选址、加盟者资格(如果采用特许经营方式)、原店与新店间关系等都遵循明确的标准。
本文的企业视觉指通过企业标识、商标、产品包装、企业内部环境布局和员工着装等媒介塑造和展现企业形象。视觉标准化是标准化的外显层,直接影响顾客对餐饮企业形象的感知。它主要包括以下三方面。第一,经营环境标准化,指餐饮企业在店面装修布置(包括厨房、卫生间的布置)上遵循统一的标准。它执行情况是企业标准化程度的最直接反映。第二,设施设备和工具标准化,指餐饮企业所具备的餐饮产品制作器具、餐具、菜单和饮品单、卫生及安全保障设备和工具等物品的质量、性能、样式、数量等要符合统一的标准。第三,员工着装标准化,即根据企业内不同职位的特征与需要,为各岗位员工(尤其是直接为顾客提供服务的员工)分别设计不同的工作服,使员工的着装整齐划一并体现企业形象。
企业文化又称组织文化(Organiza-tionalCulture),是一个由组织成员持有的,在很大程度上影响员工行为的共享的意义和信念的系统。标准化是形成、强化企业文化的重要手段,也是企业文化的重要体现。统一、强势的企业文化能够增强企业凝聚力,提高员工的忠诚度和积极性,利于促进标准化的顺利执行与实现。因此,在经营管理中,中餐企业首先应注重对企业文化的培养,促进整个企业共同认可和遵守的价值准则和文化观念的形成,以实现理念标准化,并为行为和视觉标准化的实现奠定基础。
消费者到饭店就餐的目的首先是品尝餐饮产品,满足果腹与享受美味的需求。因此,中餐企业行为标准化的第一步,就是要实现其餐饮产品质量的标准化,以持续吸引顾客。这要求企业针对原料采购到产品制作完成的每个环节制定严格、详细的标准。此外,餐饮产品的设计必须在基本标准的基础上结合不同地区目标消费者的需求特点,并及时开发新产品,以保证产品适销对路。服务质量的好坏对顾客满意度与忠诚度,对餐饮企业的声誉也有重要影响。因此,中餐企业要关注服务标准化,设计一整套具体、可操作、书面化的服务标准。为保证实施效果,企业要加强员工培训,并注重标准的量化。
鲜明亲切的企业标识,统一、舒适的就餐环境,干净、整洁的制作设备和空间以及着装一致的员工都是企业的良好品质和优越档次的代表,对顾客尤其是潜在顾客有很大吸引力。因此,餐饮企业应针对店面尊龙凯时官网设计、设备工具和员工着装等各个方面制定严格的标准,体现和提升企业的规范化水平与档次,使顾客获得统一的视觉感受,进一步增强对企业的认知。
综上所述,标准化需要大量投入,基于CIS的中餐企业标准化系统的推行是一个渐进有序的过程。对于资金较少的中小企业,要全面实行标准化比较困难。因此,餐饮企业在推行标准化时应结合自身实力,运用“二八定律”抓住重点,逐渐实现标准化(贺玲玲,2008)。
1.丁玉勇,程大进.以烹饪标准化促进中式餐饮标准化现化化发展.中国经贸,2009(10)
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5.于千千,张雪占.论餐饮产品标准化管理.云南财贸学院学报(社会科学版),2008
【摘要】酒店行业作为一个高利润高成本的行业,在我们关注酒店的高收入高回报以及餐饮经营活动时,酒店内部的管理活动也不容我们忽视,其中以酒店餐饮用具管理尤为突出。如:餐具的破损率和卫生管理以及行业发展对餐具更新的要求。所以酒店行业需要对酒店餐饮用具的管理制度进行系统的更新和完善。
餐饮用具成本作为酒店可变成本中重要的组成部分,而餐具流通于餐饮的各个领域,又因其经手人员多、质地易碎等特质,使酒店餐饮用具的管理一直处于“瓶颈”阶段,即对酒店餐饮用具的管理一直是各层次酒店及其管理者相对困扰的问题。下面以锦绣江南以依据,对酒店餐饮用具的管理做一个浅析。
酒店餐饮用具是酒店进行餐饮活动过程中所需用具、物品的总称,一般包括餐具、饮具、厨具等各种饮食用具、辅助用具。
酒店餐饮活动质量不光取决于菜品及服务的质量还取决于就餐过程中使用的餐饮用具质量的好坏,所以餐饮用具是影响酒店餐饮收益的一个不可或缺的因素。
通过对锦绣江南的餐具管理的考察和访问,将酒店餐具的特点大致分为以下几个方面:涉及的行业门类广,种类繁多;重视外在形态,构造简单;使用简便,适用面广。
各种餐具应配套,品种、型号、形态统一,品质优良,同餐厅的经营性质、级别相对应;同类餐具应整齐划一,且无缺口破损现象;银器光洁明亮、无污迹锈斑;破损餐具应及时更新且不能上桌;新增餐具应和原有餐具一致,避免餐具的拼凑;所有餐具应保持清洁,整齐摆放,方便取用。
餐具是酒店整体形象的组成要素,对酒店的经营活动有不可或缺的作用。如今,餐具管理是酒店管理中最薄弱的环节,也是餐饮管理者最为困扰的问题,所以加强餐饮用具的管理迫在眉睫。
酒店行业是进行高端消费的行业,具有超前消费属性,其服务质量和享受成分的不断提高,推动酒店餐饮用具不断地更换,不断地完善。所以完善餐具管理工作才能维护餐饮级别,保证餐饮活动顺利的进行。
酒店餐饮用具的购置以及报废造成成本费用的大量流失,所以加强餐具管理可以对餐饮业务进行监督,减少餐具损坏、丢失等问题的发生,从而降低成本费用开支,提高餐饮系统经济效益。
酒店餐饮作为高端消费场所,其餐厅配备的餐饮用具,配套设施影响其就餐环境的优良以及享受成分的高低。所以加强餐饮用品管理是优化餐厅享受条件,提高客人满意度的物质条件和重要体现。
在锦绣江南的餐具管理过程中,普遍存在这一些隐藏的问题而这些问题引起了管理者对酒店餐饮用具管理的一个极大反思。
餐具多以瓷器和玻璃器皿为主,而这些餐具的质地较脆,容易发生破损。不管是在厅面、厨房还是在清洗部都会发生餐具破损的现象,甚至是在不经意之间餐具就会破损。所以酒店的餐具破损情况一直居高不下,甚至在月底会出现餐具无法满足接待需求的现象。
餐具的使用情况与客情息息相关,所以在客情过多的情况下,甚至会出现破损餐具上餐桌等情况,严重影响客人的就餐心情,容易造成客人对酒店的满意度不高等现象。
在酒店的日常工作中,损坏餐具极易发生,同时随意丢弃破损餐具的现象也不容小觑。由于缺乏一定的管理方案,致使部分服务人员为了逃避赔偿责任,往往在无人的情况下,随手将自己损毁的餐具丢弃,致使在后期工作过程中出现餐具数量无法满足顾客需求的情况。
正常情况下,当发现餐具出现破损时,应当先交由相关的负责人进行确认,并明确餐具的破损原因,若人为损坏则由相关的人员进行赔偿,若是自然损坏则进行报废。
锦绣江南是一个就餐时间相对集中、餐饮种类相对多样化的酒店,在某一时间段,有可能客人就餐的时间最为集中,导致部分餐具出现不足现象而因紧急需求致使无法对餐具进行全面的清洗和消毒,从而造成部分餐具清洗不到位,卫生不到标等现象的发生。
餐具因其种类数量多,分布广且各时间段的使用情况不同,易出现重复记统计、漏记等现象,使餐具的盘点工作量异常庞大;又因盘点时参考的因素多,如:破损程度的确定,新旧餐具之间的统计等使餐具盘点工作存在较大的变数。
因包间可接待人数不同、客人对餐具的需求情况不同,使得包间之间的餐具进行互借,但在收尾时,又会因某种原因致使餐具无法按时按数归还,长此以往下去,包间餐具的实有数和应有数之间存在很大的差异。在对餐具进行盘点时,这种差异大大增加了餐具盘点的工作量,使餐具盘点变得复杂化和困难化。
酒店在购买餐具时,为方便放置等原因则购买一些常规性的餐具而其造型也较为简单,从而导致酒店的餐具种类、造型等较为单一。在菜品创新后,也只能用一些常规餐具去装盘,使菜品的创新性大打折扣。
酒店在菜品创新时,往往会创新出十几种不同类型的菜品,而这些菜品的造型及色彩的搭配也将与原有菜品有云泥之别,但酒店现有的餐具则无法满足菜品对餐具的要求,即使想使用一些奇异造型的餐具也往往一时无法找到,因餐具创新与菜品创新之间存在较大的时间差。
“明确职责,杜绝推诿”——明确各部门岗位的职责,并改善餐具的控制和管理工作。
酒店针对行业内平均的餐具损耗水平,确定酒店的餐具自然破损率为千分之三,即餐饮部当月千分之三的营业收入。由酒店承担千分之三的餐具损耗,厅面、厨房以及清洗三大部门按5:2:3的比例承担超出部分。
对餐饮活动的主要部门(如:服务部、传菜部、厨房、清洗部)的工作制定准确的操作规范书,明确岗位职责,将流程进行标准化,如:各岗位在发现破损餐具时的处理方法;各岗位在使用餐具时的注意事项以及各岗位对相连的岗位有怎样的责任和义务。
厨房出品不用破损餐具;传菜员拒传破损餐具;服务员拒用破损餐具;清洗部拒洗破损餐具,若有破损餐具需由领班明确破损原因后清洗入柜,且不将破损餐具提供给厨房。
发现破损餐具的环节负责人应追究责任到底,查处破损原因及相关责任人,并将破损餐具登记在餐具破损表上。
各环节负责人之间进行协商以确定各方都认可的的监督机制,明确在什么情况下破损餐具该由哪个部门进行负责。即:从厨房开始就不使用破损餐具,只要餐具还未正式进入到下一个环节,那么责任就由上个环节进行承担,从而有利于明确各方责任,避免出现相互推卸现象。
在进行制度措施(软件)完善时,也应对设施、设备(硬件)进行改善,以更充分地降低餐具的破损率。
清洗部应充分配备洗涤所需设备,清洗间的布局应充分考虑洗涤步骤的要求,即:一刮、二洗、三清、四消毒进行设计;对清洗工作台,清洗、消毒设备等相关设备进行严格质量把关。
餐具采购时,除考虑搭配菜品的颜色、造型等因素时,也要将洗涤的便捷度考虑在内,尽量避免采购过多的异形盘和奇异盘。
相关的卫生管理部门应对餐饮业和集中式餐具消毒厂家的餐具卫生质量加强执法监督力度,全面而深入地宣传贯彻《食品安全法》,并监督企业建立有效的食品安全管理制度
餐饮企业和集中式餐具消毒企业应负起社会责任,增强道德观,真正履行《食品安全法》规定的义务。企业在餐具的清洗过程中应规范使用消毒剂和洗涤剂的量,清水漂洗要彻底,消毒、烘干要到位,消毒后的餐具要做好保洁,避免二次污染。
后勤部门负责人从餐厅营业的实际情况出发,与餐厅、厨房以及库房等相关负责人协商制定餐具盘点的将具体时间和进程,并召开餐具盘点会议,对盘点工作进行适当的分工,制定切实可行的餐具盘点计划及明确相关要求。
各部门负责人根据餐具盘点计划进行本部门的餐具盘点工作,如:盘点各类餐具数,填写餐具盘点表,相关责任人签字确认。
由相关部门负责人共同组成餐具盘点抽查组,按盘点计划的安排到各部门对各部门的餐具盘点表进行抽检,并责令抽检合格率达到98%的部门进行重新盘点。
餐具管理员将各部门的盘点清单进行汇总;后秦经理负责汇总表的审核,并将汇总表复制三份,发送到相应部门(后勤部,餐饮部,财务部)。
酒店的菜系是餐饮的支柱,即使酒店的菜品再如何创新,但其菜系是无法改变的。所以酒店可以以其菜系——淮扬菜为基点进行相关的研究以初步餐具的各种因素的大致范围。如:以什么材质为主,什么材质为辅。
当厨师在进行菜品创新时,后勤部门负责人也应组织有关人员参与到菜品创新中,从而确定出创新的菜品所适用的餐具进行装盘,若酒店的餐具有适合其装盘的餐具则直接使用,否则需组织相关人员进行采购。
但是也要避免一种餐具只适用于一种菜品,否则不光会加大餐饮用具的相关成本,也会间接增加餐具的管理难度。
罗马非一日建成,餐具管理工作也非一蹴而就的事。在新方案出台时,不要因一时看不到成效就贸然的否定。在方案推行前期,部分员工可能会因怕承担责任而产生抵触情绪的现象,因此管理者要做好员工的思想工作,并让员工意识到餐具管理的重要性。
[1]周杨梅.论酒店低值易耗品的财务管理[J].考试周刊,2007,43:156.
[5]贾春玲.餐饮业的餐具卫生存在问题与对策[J].河南预防医学杂志,2001,01:51-52.
[6]廖峰.浅谈餐饮器具的管理[J]. 四川烹饪高等专科学校学报,2002,02:27.
[7]刘再道.饮食业如何降低餐具的损耗[J].烹调知识,1997,04:42.
[8]杜铁光,王志强.加强消毒餐具管理保障餐饮安全[N].人民政协报,2009-08-31(A02).
对于实现餐饮管理系统,我们主要运用的还是数据库的知识数据库作为存取数据并对数据进行操作的工具在系统中所起到的作用至关重要。数据库设计是指对于一个给定的应用环境,构造优化的数据库逻辑模式和物理模式结果,并据此建立数据库及其应用系统,使之能有效地存储和管理数据,满足应用需求,包括信息管理要求和数据操作。信息管理要求是指在数据库中应该存储和管理哪些数据对象;数据操作要求是指对数据对象进行哪些操作,如查询、增、删、改、统计等操作。数据库设计地目标是维用户和各种应用系统提供的一个信息基础设施和高效率地运行环境。高效率的运行环境包括:数据库数据的存取速率、数据库存储空间的利用率、数据库系统运行管理的效率等都是高的。
在概念设计方面我们应该了解的是如下内容;在需求分析阶段所得到的应用需求应该首先抽象为信息世界的结构,才能更好地、更准确地实现这些需求。
(1)能真是、充分地反映显示世界,包括事物和事物之间的联系,能满足用户对数据的处理要求,是对现实世界的一个只是模型;
(2)易于理解,从而可以用它和不熟悉计算机的用户交换意见,用户的积极参与是数据库设计成功的关键。
概念结构时各种数据模型的共同基础,它比数据模型更独立于机器、更抽象,从而更加稳定。
现在对所设计系统的需求作进一步的分析,产生概念结构设计的E-R模型。由于这个系统并不复杂,因此可采用自顶向下的设计方法。自顶向下设计的关键是确定系统的核心活动。所谓核心活动就是系统中的其它活动都要围绕这个活动展开,或与此活动密切相关。确定了核心活动之后,系统就有了可扩展的余地。此系统包含的实体有:
在逻辑设计方面我们所需要了解的是概念结构设计所得的E-R模型是对用户需求的一种抽象的表达形式,它独立于任何一种具体的数据模型,因而也不能为任何一个具体的DBMS所支持。为了能够建立起最终的物理系统,还需要将概念结构进一步转化为某一DBMS所支持的数据模型,然后根据逻辑设计的准则、数据的语义约束、规范化理论等对数据模型进行适当的调整和优化,形成合理的全局逻辑结构,并设计出用户子模式。这就是数据库逻辑设计所要完成的任务。数据库逻辑结构的设计分为两个步骤:首先将概念设计所得的E-R图转换为关系模式然后对关系模型进行优化。
关系模型是由一组关系(二维表)的结合,而E-R模型则是由实体、实体的属性、实体间的关系三个要素组成。所以要将E-R模型转换为关系模型,就是将实体、属性和联系都要转换为相应的关系模型。
有了基本的E-R模型就可以进行逻辑结构设计,也就是设计基本的关系模式。设计基本的关系模式主要从E-R模型出发,将其直接转换为关系模式。
在物理设计方面我们应该了解数据库在物理上的存储结构与存储方法称为数据库的物理结构,它依赖于选定的数据库管理系统。为一个给定的逻辑数据模型选取一个最适合应用要求的物理结构的过程,就是物理设计。
1.由于用户信息表,消费项目信息表的主码―用户序号,用户序号经常在查询条件和连接操作的连接条件中出现,且它们的值唯一,在两个属性上建立唯一性索引;
2.由于菜品信息表的―菜系序号,菜系信息表的属性菜系序号经常在查询条件中出现在两个属性上建立聚簇索引;
3.餐台信息基本表的―餐台编号,经常在查询条件中出现,考虑在其之上建立聚簇索引;
4.消费单类别表的―名称,经常在查询条件中出现,考虑在其之上建立聚簇索引。
对于餐饮管理系统的设计还有很多细节上的东西值得我们了解,此次所说的知识对此一个大概的阐述,对设计的一个大局上的概括。
[1]周立柱,冯建华,孟小峰等着.SQL Server数据库原理[M].北京:清华大学出版社,2004.
[2]黄中,黄泽钧,胡.计算机应用基础教程[M].北京:中国电力出版社,2002.
高校餐饮工作直接关系到师生的身体健康和学校的稳定发展。结合云南省某高校餐饮发展状况的分析可知,目前高校餐饮工作现场管理水平不高,员工素质普遍偏低,部分食堂硬件设施配置不符合食品加工流程的要求,库房管理不规范,食堂卫生状况堪忧,要提高高校餐饮工作现场的管理水平,需创新餐饮管理方法,6T实务管理的引入是实现高校餐饮现场管理精细化的有效途径,通过实施6T实务管理,使得高校餐饮工作效率得以提升,成本有效降低,员工素质普遍提高,食堂环境优美、卫生整洁,食品安全得到保障,服务质量不断提高。
高校的改革发展使得高校餐饮行业发展迅速,高校餐饮的服务对象特殊、用餐规模大、供餐时间集中、社会影响深而有别于社会餐饮企业,高校餐饮的管理水平直接影响到餐饮质量、办伙食成本和食品安全,随着经济社会发展和人民生活水平的提高,高校师生对学校的餐饮管理水平和服务质量提出了更高的要求,传统的管理理念和措施已不能满足当前高校餐饮发展的需要,因此,正确审视目前高校餐饮管理中存在的问题,引入新的管理理念、改进餐饮管理模式、提高餐饮管理水平是确保高校餐饮质量、降低办伙食成本和提高食品安全的重要手段,对于保证高校师生身体健康,维护高校和谐与稳定具有重要的现实意义。
在计划经济时代,高校餐饮从业人员基本上是事业编制内员工,人员比较固定,长期在食堂工作,经历过多次食品安全卫生、规章制度、操作流程培训,具有一定的操作技能和食品安全加工知识,积累了一定的管理和服务经验。随着后勤社会化改革的深入,后勤“老人老办法、新人新办法”,事业编制内员工只退不进的人事政策,事业编制人员逐年退休,高校餐饮从业人员以事业编制人员为主的用工模式被彻底改变,目前高校餐饮从业人员大多数是非事业编制外员工,非事业编制人员已成为高校餐饮业的主力军,由于高校餐饮人员工作时间长,劳动强度大,工作环境差,食堂经营者为了降低生产成本,员工的薪资待遇较低,非事业编制员工“五险一金”的社会保障待遇落实不到位,导致非事业编制员工没有归宿感,有临时工作的思想,队伍不稳定,员工流动性强,人员变化较频繁,大部分员工受教育程度低,参与食品安全培训次数少,员工缺乏卫生安全知识和意识,对食品安全重视程度不够,整体素质较差[1]。
库房是高校餐饮存储和保管食堂原材料的重要场所,是食品供应链管理中的一个基础环节,餐饮原材料具有种类众多、保质期短、过期不能使用的特点,因此,规范、适用的库房管理是降低办伙食成本,保障食品安全的重要保障[2]。有的高校餐饮管理部门对库房管理的重要性认识不足,库房管理混乱;有的高校餐饮部门虽然引入了先进的管理办法,但由于管理方法繁琐,对餐饮库房管理的针对性不强,制度难以落实到位。原材料随意堆放,取用无序,责任不明,容器大小与食堂的用量不匹配,存储时间过长,原材料采购过多,库存量很大,保质期内难以用完,造成原材料大量浪费,盘库工作量较大,增加办伙食成本,过期原材料容易被误用,造成食品安全隐患。
高校相对于社会而言,消费群体比较固定,少则几千,多则上万师生员工生活在校园,每天都有一个巨大的就餐群体,高校餐饮基本上是垄断经营。食堂经营者没有竞争压力,对食堂现场管理缺乏有效的措施,忽视食堂的卫生,食堂操作间设施无标识、标牌,物品随意摆放,地面积水现象严重,冰箱、墙壁、顶棚、抽油烟管道污渍长期不进行清理,高校食堂由于抽油烟管道着火引发的火灾时有发生;海鲜、肉类、蔬菜清洗池混用,生熟混放,加工分区不明确,容易造成食品污染;有的食堂从业人员无“健康证”,食堂员工没有良好的卫生意识和个人卫生习惯,安全卫生意识淡薄[3];当食品安全卫生和经营者的利益发生冲突时,经营者往往把自己的经济利益放在首位,没有规范的操作流程来确保食堂食品卫生安全,存在严重的卫生安全隐患,食堂工作场地脏、乱、差现象严重。
随着高校的改革发展,许多高校食堂的硬件条件得到较大改善,特别是一些高校新建校区的食堂硬件设施配置较好,食堂后厨分区合理、流程规范,但高校的尊龙凯时官网部分学生食堂由于建设时间较早,使用年代较长,是按照当时的办学规模、发展规划、国民经济发展状况、人民的生活水平和卫生条件来设计和建造的,设施残缺现象不同程度存在,没有按现在的卫生量化管理的要求划分仓储、粗加工、清洗、切配、烹饪、消毒和售卖等功能分区,防鼠、防蝇、防尘设施不全[4],卫生措施不到位,不符合食品加工流程,存在食品安全隐患。
“6T”实务是餐饮单位提高经济效益和社会效益的一种现场精细化管理方法和理念。“6T”实务管理是一项综合化、人性化的管理方法,是根据餐饮业员工文化程度低、流动性大的特殊性,借鉴日本的5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)和香港的5常法(常整理、常整顿、常清扫、常清洁、常自律)的管理模式而发展出来的餐饮业的科学、实用的餐饮管理方案,全称为卓越现场管理[5]。一些高校在餐饮业引入了国际上流行的不同种类的企业管理系统,但都由于太过复杂或太过抽象,实施效果不理想而没能坚持。“6T”实务管理是一种简单易行、直观的现场操作方法,使餐饮业的一线员工一看就明白自己应该做什么,怎么做,适合高校食堂的管理需求,帮助高校食堂整合资源、降低成本,塑造高校餐饮安全、卫生、效率、品质、形象,改变员工固化的思维方式,使员工养成良好的主动性和自律性。T代表天(tian)字拼音的第一个字母,“6T”是指6个天天都要做到:天天处理、天天整合、天天清扫、天天规范、天天检查、天天改进。云南某高校通过引入“6T”实务管理,实现餐饮工作现场管理精细化。
①方案制定。“6T”实务管理的实行必须与食品安全相关的法律法规相衔接,与高校餐饮加工工艺流程相结合,才能发挥“6T”实务管理在餐饮现场管理的先进性。以《食品安全法》为基础,把食品卫生监督量化分级管理与6T实务管理的内容有机结合起来,制定适合本校校情的实施细则、检查内容、评分办法。②完善硬件实施。“6T”实务管理的目标是提高餐饮的管理水平和服务质量,降低生产成本,实现食品卫生安全[6]。对残缺的设施进行补充完善;对建设年代早,使用年限较长的食堂,投入专项经费进行改造,按照食品卫生监督量化分级管理的要求划分仓储、粗加工、清洗、切配、烹饪、消毒和售卖等功能分区;增加防鼠、防蝇、防尘设施,使后厨符合食品加工流程和食品卫生要求,为实施“6T”实务管理创造条件和基础。③开展员工培训、使“6T”实务管理理念深入人心。“6T”实务管理是一项科学、直观、简易、适用、操作性强的餐饮现场管理方法。只有全体员工都理解并掌握了“6T”实务管理的执行要领,才能使“6T”管理发挥其先进的作用。云南省某高校为成功推进“6T”实务管理,邀请专家进校对全体餐饮员工集中进行理论培训,从思想上重视施行“6T”实务管理的必要性,理解掌握“6T”实务管理的内涵和具体内容;组织餐饮负责人、管理人员、员工骨干到实施“6T”实务管理先进的高校餐饮部门参观学习,进一步理解和学习“6T”实务管理具体的操作方法,现场感受“6T”实务管理的实施效果。④示范引领、分步实施、稳步推进。引入新的管理模式,要有合适的办法去推进,才能达到事半功倍的效果[7]。云南省某高校为成功推进“6T”实务管理,结合学校餐饮管理的实际情况,采取示范引领、分步实施、稳步推进的方法,充分尊重食堂主任和职工的意愿,在食堂主任自愿报名的基础上,选择一个整体条件较好的食堂先行试点,建设“6T”实务管理示范食堂,给予人力、物力和资金的支持,保证这项工作的顺利推进。在实施的过程中,管理人员带头推进,通过管理人员的以身作则来带动一线员工;划分责任区域,对食堂的设施、设备和责任区明确责任人,粘贴标签,设施设备定期保养、长期不用或多余的物品清除现场、设施设备和物品按标识规范摆放,物品使用后及时归位,实现“6T”实务管理的天天清理和天天整顿的要求;下班前对责任区、工作台、油烟机等设施设备进行卫生清理,达到天天清扫的要求;员工自查、相互检查、班组长和管理层检查,达到要求才下班,养成天天检查的习惯;通过视觉管理、看板管理、颜色管理等,形成规范化、标准化、制度化的一目了然的现场管理方法,每个员工都明白自己的工作责任,全天保持地面无水迹、无垃圾、物品摆放整齐、食品加工符合食品卫生制度要求,工作过程天天规范;6T实务管理的核心是让管理者和一线员工全程参与,共同发现操作流程中的问题并寻找可行性措施,对“6T”实务管理内容进行及时修改和完善,不断提高“6T“实务管理运行的效率和效果,通过天天改进,不断提升食堂的管理水平[8]。在示范食堂取得成功后,在全校所有食堂全面推行6T实务管理工作,示范食堂深深的影响着其他食堂的管理者和员工并产生激励效应,使其他食堂的管理者和员工学有榜样,赶有标尺,行有方向;引导员工学会分析工作现场状况、工作现场物品分类,思考科学的原材料储存方法;激励广大员工向标杆看齐,形成以点带面的工作格局,推动“6T”实务管理不断创新发展。⑤建立科学的绩效考核评价体系,促进“6T”实务管理常态化。科学的绩效考核评价体系是促进“6T”实务管理常态化的关键。云南省某高校按照“6T”实务管理责任清、制度实、效率高、持续性的要求,将“6T”实务管理的内容进行量化,形成量化考核工具,根据不同的岗位类别,建立科学的绩效考核评价体系,客观公正评价员工的能力、行为、工作状况和适应性,对员工进行定期的、有组织的实事求是的业绩评价,将员工的个人工作表现状况与“6T”实务管理的目标紧密结合起来,使员工清楚所从事岗位的职责、标准、应达到的要求和完成时间,达到目标可以得到什么奖励,达不到目标会受到什么处罚,让每个员工都自觉执行“6T”实务管理的要求,培养员工参与感与责任心,激励员工提升自身素质和工作效率,形成有序的工作环境,促使员工自律地、持续地执行规范标准,实现“6T”实务管理常态化。
云南省某高校在餐饮现场管理中,通过推行“6T”实务管理,餐饮部门员工队伍稳定、素质普遍提高,卫生状况、生产效率有了较大提高,成本支出减少,食品安全得到保障。①员工队伍稳定、素质普遍提高。推行“6T”实务管理,为所有非事业编制员工购买“五险”,员工激励机制的落实,增强了员工的凝聚力和归属感,员工的流动率由执行“6T”实务管理前的40%降低到执行后的5%;开展全员培训、组织参观示范食堂等方式让员工认识推行“6T”实务管理的必要性,通过“6T”实务管理执行前后的现场图片效果对比来增进员工对“6T”实务管理成效的认识;员工通过反复执行正确的操作而形成良好的行为规范,讲次序、爱清洁、负责任、遵守规章制度已成为员工的自觉行为,员工素质普遍提高。②效率提高、成本降低。“6T”实务管理将现场所有设施和物品粘贴标签,“有名有家”,采用视觉和颜色管理,所有物品“一目了然”,员工在极短的时间内就能找到需要的物品,在设备上表明操作流程,故障P牌,即使是新员工也能准确操作,管理者和员工的工作效率大为提高[9];原材料先进先出(先采购的先使用),杜绝了由于一时找不到物品而重复采购和原材料过期造成浪费的现象,原材料采购成本降低;由于“6T”实务管理工作责任到人,实现“事事有人管”,灯光按照明需求开启,地面冲洗次数减少,水电费支出由执行“6T”实务管理前的占营业额的3%降低到执行后的1.8%,成本支出降低。③食堂卫生整洁、食品安全得到保障。“6T”实务管理将现场长期无用的物品清除或归到仓库,就餐场所和工作现场全天保持无垃圾、无污垢,工作台面随时清理,所有物品定位摆放,使现场规范有序、井井有条、干净明亮,脏乱差的现象得到彻底改变;各种功能水池标签明确、互不混用,物品存放规范有序、生熟分放,库房规范管理保证了食材在保质期内使用,食品在原材料储存、清洗、加工、烹饪、留样、售卖等环节都按标准操作,防止不合格产品的出现,食品安全得到保障。
引入新的管理理念,创新高校餐饮现场管理,是高校餐饮可持续发展的内在动力,也是高校餐饮食品安全的需要[10]。“6T”实务管理是高校提高餐饮管理水平,实现从粗放型、经验型管理迈入规范化、精细化管理的有效途径。“6T”实务管理在高校餐饮业的实施,使高校餐饮工作管理有程序、行为有规范、工作有标准,食堂环境优美、卫生整洁,服务质量不断提高,食品安全得到保障,师生员工对餐饮工作的满意度越来越高。
作者: 张瑞琦 单位:昆明理工大学后勤保障处 昆明理工大学艺术与传媒学院
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上海工理电子研发的“工理餐饮通”的数据逻辑严谨,可以逐批逐个审核数据明细。它以科学的管控方法优化了餐饮运营流程,大大提高了运作效率,加强了企业对经营环节的监控。
早在1994年,上海工理电子的研发团队就研制出国内第一款电子点菜器,后来又开发了国内第一款掌上无线点菜电脑“点菜通”。“工理餐饮通”软件研发于1998年,是国内最早的餐饮管理软件之一。经过十多年的发展,“工理餐饮通”已经形成适合中餐、西餐、火锅、快餐、饮料等不同餐饮业态的多个版本的系列产品,功能涵盖了餐饮企业的前台营运系统(点菜、收银)、CRM客户管理系统、进销存系统、成本管控系统、厨房管理系统、KDS厨房出品系统、排队叫号系统、预订中心系统、集团配送管理系统、中央厨房管理系统和集团财务中心系统,为餐饮企业的连锁经营、成本管控、服务提升、员工管理及绩效考核、客户管理和市场营销等工作进行有力的支撑和保障,是同类产品中真正意义上的餐饮企业ERP产品。
在产品发展的十多年里,工理电子牵手国内多家大型连锁餐饮企业,不断优化餐饮的营运流程,消除管理流程的漏洞,提高企业执行力和执行效率,并创造性地提出“剥夺收银员的权限”、“标准差异对比成本管控法”等新理念。工理电子在新信息技术开发上,如厨房网络打印(一单一控)、条码应用、VPN、来电弹窗、短信中心、TID系统等也一直走在行业前沿。在2005年,工理电子成为餐饮领域中最先以ERP的高度重新建构系统结构的企业。
“工理餐饮通”曾获国内外多项奖项,受到广泛认可:2002年获得中国第一届餐饮数字化信息高峰论坛学术特殊贡献奖,曾多次被中央四套、东方卫视财经频道、上海《新民晚报》、重庆《法制报》等媒体报道,2010年入选《星级饭店设备采购指南》,2012年被慧聪酒店网评为“2011~2012年最受欢迎酒店管理软件”(唯一的软件奖项)。目前,工理电子的主要客户有上海锦江、美林阁、北京大鸭梨、河南鲁班国宴、重庆陶然居、成都红高粱、 大家乐、永和大王等企业。
1.以科学的管控方法优化餐饮运营流程,提高运作效率,加强了企业对经营环节的监控;
2.数据逻辑严谨,可以逐批逐个审核数据明细,再现管理流程,通过严谨的审核,真正杜绝餐饮企业经常出现的“跑、冒、滴、漏”现象;
3.在企业应用中经历了充分的历练,案例丰富(大客户、连锁客户多),实用性强;
4.软硬件设备都由工理电子自主研发、生产,接口配接实现通用(工理电子是国内为数不多的具有软硬件研发、生产实力的企业)。
3.这是一款真正从实用操作出发的系统,有了它就不用担心经营中的一些薄弱环节了,是真正让人放心的系统;
我国高校餐饮部门近几年在改革的进程中不断开拓创新,向着联营经营方向发展,向着企业财务管理模式发展。
在整个高校后勤管理当中餐饮财务管理是重点和难点,当前大多数的高校餐饮采用的经营方式有经济承包制或者是公益性的,所以非常有必要去加强预算管理及成本管理。当前我国高校餐饮已经逐渐从行政部门管理当中脱离了出来,那么财务管理方面除了需要注重自身的经济效益之外还需要做到对师生菜品需求的满足,为此认为提高高校餐饮财务管理至关重要。
审计监察是财务管理过程中的重要内容,可以对财务活动进行规范,随着高校的不断发展,高校面临的机遇和挑战都同时增加,为了促进高校不断发展,要积极加强对高校财务管理工作的重视,确保高校的资金、资产等得到充分利用,为高校发展提供更多支持。在高校发展过程中,餐饮服务是一个十分重要的项目,餐饮财务管理是确保高校餐饮服务水平满足要求的重要途径,在高校餐饮财务管理过程中应该要积极加强对财务管理的审计和监督,针对高校餐饮经营管理过程中存在的各种问题提出相应的应对策略、意见和建议,以降低高校的餐饮管理风险,同时还能对高校餐饮服务过程中的各种违规行为、违规人员等进行惩罚,从而确保高校的经营活动更加合理、合法。具体来讲,高校的餐饮财务审计管理过程中的作用主要表现在以下两个方面:第一,规范高校的餐饮管理行为。监察工作和审计工作的结合,可以实现对高校内外全面管理,对高校餐饮服务过程中的各种不规范操作行为进行有效控制,从而确保高校餐饮管理可以实现规范化发展,对于各种有损于高校发展的行为进行有效预防。第二,促进高校实现可持续发展。高校作为培养学生的重要场所,为学生提供营养支持也是十分重要的过程,高效的餐饮服务,可以提高学生的饮食水平,从而以更好的精神状态去学习、去生活、去工作,提高学校的整体竞争实力,从而促进高校实现长期发展。在当前时代背景下必须要积极加强对高校餐饮财务审计工作的重视,尤其是要加强对餐饮财务审计工作过程中存在的各种问题的解决。从审计的角度来加强高校餐饮财务管理,包括对被评审的单位的控制环境、风险评估、内部控制活动等进行审查测评,从而提高高校内部控制的合理性、有效性的过程。审计包括内部审计和外部审计两个方面,其中内部审计是高校内部控制过程中的一个重要组成部分。
宏观上来看,一个企业要想保持长久的发展就必须要具备完善的管理体系,涉及制度流程体系、人事框架体系、财务管理体系,所以企业进行财务管理首先就需要从制度体系的健全出发。那么从审计的微观来看,高校餐饮财务管理的内容包括预算管理、餐饮物资采购及管理、成本核算和销售额核算,现就针对这三个方面提出相关的问题。
从当前高校餐饮财务预算管理的角度来看还存在很多不规范的方面,导致该问题出现的原因主要是由于学校的不够重视,没有将学校师生的就餐额度和就餐水平结合到一起,那么所做的预算成本编制则是没有针对性的。另外,在审计的时候还发现,高校餐饮财务管理在成本和利润回收方面存在落差,往往所付出的成本过高,获得的收益却非常少,这就导致高校餐饮长期处于亏损的状态。再有,高校餐饮财务管理没有预算规划指导,这样在原材料、包装等方面就存在浪费的现象,使得高校餐饮成本过高。
审计中发现高校餐饮物资采购及管理规范性不够强,表现为大多数的高校餐饮所采购的物质都有固定的供销商,这就存在着供销商垄断高校餐饮食材供应的问题,非常有可能导致食材原料价格偏高的现象,或者是导致出现食材原料质量比较差的问题。
由于高校餐饮部门长期处于计划经济体制下运营,故财务管理有着很多不规范的地方,很多财务基础数据和指标是不够准确的,这样就使得高校餐饮财务管理难度加大,在成本核算和销售额的核算方面都存在一定的难度。
对于高校餐饮部门来说首先需要制定出年度财务预算,然后从制定、修正到最终的预算目标完成及评价,高校餐饮的运行都应该围绕着所制定的预算目标去进行管理。其中包括预算的制定是不是合理,餐饮财务数据是不是完整、细致和准确。假如财务部门所分析的财务数据应该进行细化,具体可以从部门细化到个人,这样才可以保证预算更加地贴近高校餐饮财务管理的实际;另外作为高校餐饮财务部门还应该对所做的预算进行有效的整合,最后再进行财务分析之后去对预算的合理性进行有效的判定。
对于高校餐饮成本控制来说成本意识是关键的环节,首先作为高校餐饮部门应该重视培育员工的成本意识,从而使其能够在日常的工作当中有意识地去进行降低成本可能性的挖掘,做到每个员工都参与到高校餐饮财务管理中。其次还需要做好员工自我管理意识的有效培育,只有将员工的自我成本管理意识提高了,员工才能够将自己的利益和成本管理结合到一起,从而在平时的工作当中就做好成本自主控制。最后高校餐饮部门还应该引入一些能够更加胜任财务管理的专业性人才,这些人才除了应该具备专业的财务知识之外,在高校餐饮管理方面还应该具有一定的经验,从而可以通过降低材料成本、人工成本的途径有效地降低高校餐饮部门的财务成本管理。
当高校将餐饮部门从后勤管理中剥离出来之后,其处于相对独立、公平的环境当中,所以在经营和管理中产生的财务数据具有可比性和合理性,那么根据高校餐饮管理特殊性和财务管理理论结合在一起,将财务分析方法、成本控制等结合到一起,制定出全新的财务管理模式———指标控制法,该方法能够有效地引导高校餐饮经营发展,对于奖惩、评价和考核来说属于全程控制性的财务管理方法,具体可以用下面的公式来表示:收入-成本-费用=结余那么从上面的公式我们不难看出,要想提高高校餐饮的利润,就需要尽量地去降低成本、节省费用开支。
在信息化时代背景下,高校的餐饮财务管理也应该要实现信息化发展,要对传统的管理制度进行改革,要结合信息化时代的背景特征,对高校的餐饮财务制度进行重新设计,从而使得高校的餐饮财务审计水平得到有效提升,能够实现对高校各种经营管理环节和项目的及时监管,提高监管水平。要加强对餐饮财务审计信息系统的建立,并且对信息系统的功能进行完善,例如建立高校信息化管理系统,将高校的餐饮财务管理过程、财务审计结果及时公示在高校的信息网站上,并且还可以在社会范围内进行公示,确保高校员工以及社会群众能够及时了解高校的审计状况,有助于积极发挥群众监督作用。
当前高校餐饮财务管理在预算管理、餐饮物资采购及管理、成本核算和销售额核算三个方面都存在问题,而要解决这些问题就需要加强高校餐饮财务预算管理、深化员工成本意识、建立与高校餐饮部门相适应的财务管理新模式。
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在信息化条件下,信息技术的快速发展不断改变着人们的生活面貌。随着计算机以及信息技术逐步延伸到财务管理工作中,财务管理信息化有助于提高企业的市场竞争力,对于促进企业的持续快速和健康发展发挥着重要作用。
随着我国经济社会的快速发展,餐饮业已经成为国内消费需求中增长速度较快的行业之一。在餐饮企业的发展过程中,必须要适应信息化条件的发展要求,建立起相对成熟和比较完善的财务管理信息系统,加强财务管理创新,不断推进餐饮企业的持续、快速和健康发展。
尽管近年来我国经济发展较快,餐饮行业在我国国内消费需求中占有重要地位,但是随着信息化技术在我国餐饮行业的广泛运用,传统的餐饮企业财务管理工作出现了一系列问题。主要表现在以下方面:
(一)餐饮企业的管理者对信息化财务管理的重要性认识不够。应该说,在信息化条件下,企业的财务管理是一个具有长期性、复杂性和系统性的过程,在企业的管理观念、管理方式以及资金运作等方面有了明显的改进。对于这样一个系统性的工程来说,如果并没有引起企业的高度重视,是很难实现并顺利完成的。但是,由于我国餐饮企业受到各种因素以及传统观念的制约,创新意识不强,加上财务管理信息化建设需要餐饮企业增加资金投入,这种认识上局限以及很多因素的限制,严重阻碍了餐饮企业财务管理的信息化水平。还有些餐饮企业的管理者没有充分认识到财务管理信息化在餐饮企业管理工作中的重要地位和重要作用。
(二)财务管理软件阻碍了餐饮企业管理信息化进程。财务管理信息化离不开专业的财务软件。财务管理软件只有与特定的企业管理理念及企业文化相契合,才能推动企业的健康发展。在当前社会发展阶段,已经开发出来的一些财务管理软件还不能完全满足我国餐饮企业的财务管理需求,而国外软件企业开发出来的财务管理软件,虽然技术上比较先进,但是并不能完全适用于我国餐饮企业的发展实际,不能适应餐饮公司加强财务管理的需要。而国内的软件开发公司,由于规模较小,资金有限,软件开发实力不是很强,在根据餐饮企业的实际需求开发出个性化的财务管理软件方面还有待提高。
(三)信息数据不能有效实现共享。信息化时代的一个显著特点就是各种数据可以相互链接,信息适时共享。但是,餐饮企业的信息财务管理却由于信息化标准的不够统一,阻碍了财务管理信息化的发展进程。一方面,在餐饮企业内部,尤其是企业总部与各分公司之间,在信息化建设的初期没有完全协调好,造成了数据标准没有实现统一,因此也就不能实现信息数据的共享。另一方面,在餐饮企业与银行、政府监管部门以及其他企业之间没有依据统一的信息化标准,以及各方软硬件设施没有进行统一,这就造成了各主体之间的数据无法进行有效传送,不能实现数据共享。
(一)提高餐饮企业管理者对财务管理信息化建设的重视。对于餐饮企业来说,要适应信息化发展要求加强财务管理信息化建设,就必须解决企业管理者的认识问题。一方面,政府管理部门以及行业协要通过多种方式或渠道,努力提高餐饮企业管理者对于财务管理信息建设重要性的认识。使他们充分意识到,在现代企业管理中,财务管理处于核心地位,必须要加强对企业资金的控制和管理。餐饮企业要健康发展,关键在财务管理,而财务管理的重点是资金控制。在信息化条件下,餐饮企业要充分运用现代化信息技术手段,把公司的管理规范设置成为所有员工都应该遵守的并且不能擅自修改的计算机程序,以保证企业各项制度的落实,确保餐饮企业健康发展。
(二)合理选择企业财务管理软件。只有使用统一的财务管理软件,才能有效加强对企业资金进行统一管理和合理使用,提高企业财务信息的真实性和企业资金的运作效率。因此,财务管理软件选择使用必须要紧密结合企业的经济活动,切实满足企业的实际需求。餐饮企业的财务管理信息化,必须要精心设计并选择合适的财务软件,并且要根据餐饮企业的要求进行个性化设计。对于餐饮企业来说,从原料的采购、验收、入库以及新菜品的开发、主配料配比、成本的核算等都可以通过财务管理软件来进行。实践证明,加强餐饮企业的财务资金管理,不能仅仅完成算账、做账、统计、结算等工作,而应当把财务核算管理看作是餐饮企业管理工作的核心环节,将其作为保证企业获取最大经济效益的有效途径。因此,必须加强创新,通过信息技术手段的运用和统一的财务管理软件,对餐饮企业的管理程序进行规范,提高企业的财务管理效率。
(三)加强信息化财务管理制度建设。随着我国经济社会的快速发展,餐饮企业的财务管理信息化建设正在逐步推进。由于制度建设会对餐饮企业的管理水平产生直接的影响,因此,为了确保财务管理信息数据的真实性、安全性与可靠性,必须要加强相关制度建设,把制度建设作为财务管理信息化的工作重点之一。餐饮企业的财务管理制度要形成网络,具有较广的覆盖面。在餐饮企业财务管理制度建设方面,必须确保信息残疾工作的自动化,企业的所有工作内容都要在规定的时间按照一定的指标上报并汇总。这样就有助于餐饮企业对相关财务数据及信息进行分析、比较和预测,及时发现并排除餐饮企业财务管理中存在的各种问题,不断提高餐饮企业的财务管理工作效率,提高企业的市场竞争力。
(四)做好财务人员的引进与培训工作。餐饮企业的财务管理工作信息化建设,需要专业的企业财务管理,这是实现企业财务管理信息化的重要保证。一方面,餐饮企业要高薪引进具有系统的财务专业知识的人才,对于那些熟悉餐饮行业财务管理、具备经营管理能力并了解餐饮市场行情的专业人才要大胆使用,另一方面,要对企业现有财务人员要做好培训工作,加强管理学、会计学、计算机学、税法等知识的普及。通过培训,不仅要提高企业财务人员的计算机水平,而且要提高财务人员的专业技能,使财务人员通过对财务数据的分析,及时发现餐饮企业经营过程中出现的各种问题,并制定出相应的对策和措施,从而提高餐饮企业的财务管理水平。
财务管理信息化建设在推动企业财务管理工作中发挥着重要作用。随着信息化时代的到来,当前餐饮企业在财务管理工作中还存在着对财务管理信息化重要性认识不够、财务管理软件落后、信息数据不能有效共享等一系列问题,严重阻碍了我国餐饮企业财务管理的信息化水平。因此,餐饮企业要采取有效措施,通过提高餐饮企业管理者对财务管理信息化建设的重视、合理选择企业财务管理软件、加强信息化财务管理制度建设以及做好财务人员的引进与培训工作等途径,不断改善餐饮企业的财务管理状况,推动财务管理创新,使餐饮企业能够得到持续、快速和健康发展。
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